Introduction
Ce guide a pour objectif de vous aider à comprendre les avantages, le fonctionnement et les coûts associés à Looker Studio Pro, la version professionnelle de Looker Studio de Google. Vous y trouverez également une section dédiée à Studio in Looker, la nouvelle fonctionnalité qui intègre Looker Studio directement dans Looker et s'inscrit dans la stratégie d'unification des solutions analytiques de Google depuis 2022. Vous y trouverez des réponses aux questions fréquemment posées ainsi que des conseils pour optimiser votre utilisation de ces outils.
Comprendre l'écosystème Looker en 2025
Avant d'aborder spécifiquement Studio in Looker, rappelons l'architecture actuelle des solutions Google BI qui s'est construite autour de la stratégie d'unification initiée en 2022. Comme l'avait annoncé Kate Wright à l'époque :
"Nous unifions notre famille de produits de business intelligence sous l'égide Looker... pour vous aider à aller au-delà des tableaux de bord et à infuser vos workflows et applications avec l'intelligence nécessaire pour prendre des décisions basées sur les données."
Cette évolution nous donne aujourd'hui quatre solutions complémentaires :
- Looker Studio (anciennement Google Data Studio) : la solution gratuite de visualisation de données
- Looker Studio Pro : la version premium de Looker Studio avec des fonctionnalités avancées
- Looker (Google Cloud Core) : la plateforme BI complète de Google Cloud
- Studio in Looker : l'intégration de l'expérience Looker Studio directement dans Looker
Qu'est-ce que Looker Studio Pro ?
Looker Studio Pro est la version premium de Looker Studio qui offre des fonctionnalités avancées pour les entreprises.
Tableau comparatif complet : Looker Studio vs Looker Studio Pro vs Studio in Looker
Fonctionnalité | Looker Studio (gratuit) | Looker Studio Pro | Studio in Looker |
Coût | Gratuit | 9$/mois/utilisateur | Inclus avec Looker |
Accès | Compte Google standard | Google Workspace/Cloud Identity | Utilisateurs de Looker |
Propriété des données | Individuelle | Organisationnelle | Organisationnelle |
Administration | Limitée | Avancée (Workspaces) | Intégrée à Looker |
Gouvernance | Limitée | Étendue | Complète |
Collaboration | Basique | Avancée | Avancée |
Création de dashboards | ✅ | ✅ | ✅ |
Partage de dashboards | ✅ | ✅ | ✅ |
Sources de données standards | ✅ (+800 sources) | ✅ (+800 sources) | ✅ (progressivement + données Looker) |
Rapports programmés par email | ❌ | ✅ | ❌ |
Rafraîchissement automatique (toutes les 5 min) | ❌ | ✅ | ❌ |
Workspaces (espaces de travail collaboratifs) | ❌ | ✅ | ❌ |
Application mobile dédiée | ❌ | ✅ | Interface responsive |
Gestion centralisée des droits d'accès | ❌ | ✅ | ✅ |
Partage d'assets (modèles, sources) entre équipes | ❌ | ✅ | ✅ |
Accès aux données modélisées Looker (LookML) | ❌ | ❌ | ✅ |
Intégration dans l'interface Looker | ❌ | ❌ | ✅ |
Accès simplifié aux explorations Looker | ❌ | ❌ | ✅ |
Note importante : Contrairement à ce qu'on pourrait penser, les alertes ne semblent pas faire partie des fonctionnalités exclusives à Looker Studio Pro, mais sont liées aux fonctionnalités des Workspaces pour la collaboration.
Fonctionnalités exclusives à Looker Studio Pro
1. Workspaces collaboratifs
Les Workspaces constituent la fonctionnalité centrale de Looker Studio Pro, permettant une collaboration organisée et une gestion centralisée des ressources.
2. Application mobile dédiée
Permet l'accès aux dashboards sur appareils mobiles, avec adaptation automatique (bien que limitée) de l'affichage.
3. Rapports programmés par email
Contrairement à la version gratuite, Looker Studio Pro permet de programmer l'envoi automatique de rapports par email à des destinataires définis, à intervalles réguliers.
4. Rafraîchissement automatique des dashboards
Les dashboards peuvent se rafraîchir automatiquement toutes les 5 minutes, garantissant l'accès aux données les plus récentes sans intervention manuelle.
Ces quatre fonctionnalités constituent les principales différences entre la version gratuite et Pro, et peuvent représenter un avantage considérable selon vos besoins spécifiques.
Studio in Looker : L'évolution de l'écosystème Google BI
Qu'est-ce que Studio in Looker ?
Studio in Looker est une fonctionnalité qui intègre l'expérience de création et d'affichage de rapports Looker Studio directement dans une instance Looker. Contrairement à l'utilisation déportée de Looker Studio, cette intégration permet aux utilisateurs de créer des rapports Looker Studio sans quitter leur environnement Looker, tout en bénéficiant d'un accès simplifié aux données modélisées dans Looker.
Comment activer Studio in Looker ?
Pour activer Studio in Looker, plusieurs prérequis sont nécessaires :
Prérequis techniques
- Une instance Looker (Google Cloud Core) ou Looker (version originale)
- Pour Looker (version originale) : version 25.2 ou ultérieure
- Pour Looker (Google Cloud Core) : version 25.4 ou ultérieure
- L'instance ne doit pas être configurée avec CMEK ou VPC-SC
- Si vous utilisez un domaine personnalisé, il doit être ajouté à une liste d'autorisation interne
- Acceptation des Conditions d'utilisation de Google Cloud Platform
- Pour Looker (Google Cloud Core), l'instance doit être activée pour Gemini dans Looker dans la console Google Cloud
Procédure d'activation
Pour Looker (version originale) :
- Dans Looker, accédez à Administration > Labs
- Activez la fonctionnalité Labs "Studio dans Looker"
- Dans Looker, accédez à Administration > Reports Studio dans Looker > Configuration des rapports
- Sur la page Reports Studio dans Looker, activez l'option Activer les rapports
Pour Looker (Google Cloud Core) :
- Dans Looker, accédez à Administration > Reports Studio dans Looker > Configuration des rapports
- Sur la page Reports Studio dans Looker, activez l'option Activer les rapports
Façons d'accéder à Studio in Looker
Une fois activé, les utilisateurs peuvent accéder à Studio in Looker de trois façons :
- Via le bouton "Créer" dans le panneau de navigation principal de Looker
- Depuis une page d'exploration Looker avec le bouton "Ouvrir dans le rapport"
- En accédant aux rapports déjà créés dans les dossiers correspondants
⚠️ Avertissement important : Si vous désactivez Studio dans Looker, tous les rapports seront définitivement supprimés au bout de 30 jours. Pour éviter la suppression définitive des rapports et rétablir l'accès à ceux-ci, réactivez Studio dans Looker dans les 30 jours suivant la désactivation de la fonctionnalité. Seuls les rapports créés avec Looker 25.4 ou version ultérieure peuvent être récupérés après désactivation.
Fonctionnalités de Studio in Looker
Studio in Looker propose la plupart des fonctionnalités de Looker Studio avec des avantages spécifiques :
Fonctionnalités principales
- Création et édition de rapports Looker Studio directement dans l'interface Looker
- Intégration avec le système de gestion de contenu de Looker (dossiers, favoris)
- Accès simplifié aux explorations Looker comme sources de données
- Gestion unifiée des utilisateurs et des permissions
- Partage facilité des rapports au sein de l'organisation
Accès aux fonctionnalités
Vous pouvez accéder à Looker Studio de différentes manières, en fonction des autorisations que l'administrateur de votre instance vous a accordées :
- Depuis le panneau de navigation principal : cliquez sur le bouton Créer, puis sélectionnez l'élément de menu Rapport pour ouvrir l'outil d'édition de rapports Looker Studio
- Depuis une page d'exploration Looker : cliquez sur le bouton Ouvrir dans le rapport pour ouvrir l'outil d'édition de rapports Looker Studio
- Via la recherche : Dans la section Rapports des résultats de recherche, Looker affiche la liste des rapports correspondants auxquels vous pouvez accéder
Différences entre Studio in Looker, Looker Studio Pro et Looker Studio
Positionnement dans l'écosystème Google BI
Looker Studio (gratuit) :
- Outil de visualisation autonome
- Accès limité aux sources de données
- Pas de gouvernance avancée
- Idéal pour les petites équipes et projets simples
Looker Studio Pro :
- Version premium de Looker Studio
- Workspaces collaboratifs
- Application mobile dédiée
- Coût : 9$/mois par utilisateur actif
- Idéal pour les équipes moyennes à grandes nécessitant plus de collaboration
Studio in Looker :
- Intégration native dans Looker
- Accès aux données modélisées avec LookML
- Gouvernance renforcée via Looker
- Aucun coût supplémentaire direct si vous disposez déjà d'une instance Looker
- Idéal pour les entreprises utilisant déjà Looker
Avantages spécifiques de Studio in Looker
L'intégration de Studio in Looker offre plusieurs avantages significatifs :
- Expérience utilisateur unifiée : les utilisateurs n'ont plus besoin de naviguer entre différentes interfaces pour créer des rapports
- Gouvernance renforcée : les rapports créés dans Studio in Looker bénéficient du modèle de sécurité de Looker
- Simplicité d'administration : gestion centralisée des utilisateurs et des permissions
- Continuité opérationnelle : les rapports appartiennent à l'organisation plutôt qu'à des individus
- Accès facilité aux données gouvernées : utilisation simplifiée des données modélisées dans LookML
Limitations actuelles
Bien que prometteur, Studio in Looker présente encore quelques limitations en 2025 :
- Fonctionnalités manquantes : Certaines fonctionnalités de Looker Studio ne sont pas encore disponibles dans Studio in Looker
- Authentification secondaire : L'authentification secondaire n'est pas supportée pour les utilisateurs de Studio in Looker
- Compatibilité des versions : Studio dans Looker n'est compatible qu'avec les instances Looker (Google Cloud Core) exécutant Looker 25.4 ou version ultérieure
- Fonctionnalité encore en phase pré-GA (General Availability)
- Perte d'accès lors de désactivation : La désactivation de Studio in Looker entraîne la perte d'accès aux rapports (avec une période de grâce de 30 jours)
- Récupération limitée : Seuls les rapports créés avec Looker 25.4 ou version ultérieure peuvent être récupérés après désactivation
Permissions nécessaires
Vous devrez peut-être également accorder à vos utilisateurs des autorisations pour qu'ils puissent interagir avec les fonctionnalités Studio dans Looker :
- save_dashboards : pour enregistrer ou modifier des rapports
- explore : pour afficher les explorations Looker et ouvrir un rapport à partir d'une exploration
Intégration avec Gemini dans Looker
Si votre administrateur Looker a activé Gemini dans Looker et Studio dans Looker pour votre instance Looker, vous pouvez interroger vos données d'exploration dans un langage naturel avec Conversational Analytics.
L'avenir de l'écosystème Google BI
Les développements récents suggèrent une direction claire pour l'écosystème Google BI en 2025 et au-delà :
Évolutions technologiques en cours
- Intégration croissante de l'intelligence artificielle avec Gemini dans Looker et l'Assistant de Formules
- Amélioration de l'expérience mobile avec des rapports responsive
- Nouvelle interface pour examiner les ensembles de données avant utilisation
- Visualisations enrichies et améliorées pour une meilleure expérience utilisateur
Stratégie multi-produits confirmée
Google a confirmé que "Looker Studio et Looker Studio Pro continueront d'exister en dehors de Looker", ce qui suggère une stratégie multi-produits à long terme plutôt qu'une migration forcée vers une solution unique.
Cette approche permet aux organisations de choisir la solution la plus adaptée à leurs besoins :
- Looker Studio pour les besoins simples et gratuits
- Looker Studio Pro pour la collaboration avancée
- Studio in Looker pour une expérience intégrée et gouvernée
- Looker pour les besoins enterprise complexes
Coût et licences
Structure tarifaire
- Looker Studio : Gratuit
- Looker Studio Pro : 9$ par mois par utilisateur actif
- Studio in Looker : Inclus avec votre licence Looker (aucun coût supplémentaire)
Un utilisateur actif est défini comme :
- Un éditeur ou propriétaire de dashboard
- Un membre d'un Workspace
Points essentiels concernant les licences
Qui a besoin d'une licence ?
Les personnes qui créent ou modifient des dashboards
Les utilisateurs de l'application mobile Looker Studio Pro
Les utilisateurs membres de Workspaces (Looker Studio Pro uniquement)
Qui n'a PAS besoin d'une licence ?
Les utilisateurs qui consultent uniquement les dashboards (mode Viewer)
Les personnes recevant des rapports programmés par email (bien que cette fonction elle-même nécessite Looker Studio Pro)
Les utilisateurs ayant accès aux dashboards partagés via un lien (mode Unlisted)
Réponse à votre question : Non, tous les membres de l'entreprise n'ont pas besoin d'une licence Looker Studio Pro. Seuls les créateurs/éditeurs de dashboards et les membres de Workspaces en ont besoin.
Où retrouver ses coûts de licence sur GCP ?
Dès que vous activez votre licence Looker Studio Pro, le service "Looker Studio" s'ajoute à votre liste de services.
Sur votre espace Billing dans Report et enfin au niveau de votre tableau Services vous trouverez une nouvelle ligne Looker Studio
Les coûts de licences viendront incrémenter ce service quelque soit le projet (et bien sûr vous pourrez filtrer par projet comme pour les autres services)
On pourrait créer autant de projets Google Cloud rattachés à autant de licence Looker Studio Pro, vos coûts de licence (et de requête à priori mais à observer plus tard) seront sommés dans le service Looker Studio (qui pourrait s'appeler Looker Studio Pro à vrai dire…)
⚠️ Il vous faudra attendre un mois avant de voir apparaître vos coûts sur votre espace Billing
Gestion des souscriptions
Comment souscrire ?
Dans votre espace Looker Studio, vous avez du apercevoir un bandeau faisant la promotion de Looker Studio Pro et vous incitant à vous inscrire…et bien c'est par là qu'on s'inscrit.
Lors de l'inscription on vous demandera le nom d'un compte de facturation GCP. Vos licences Looker Studio Pro seront rattaché à ce projet Google Cloud.
🤔 J'ai aperçu ce bandeau sur des compte Google App professionnels mais pas sur mon compte perso Gmail.
Annulation d'une souscription
- Accédez à l'onglet "Pro Subscription"
- Supprimez la licence rattachée au projet GCP
- L'utilisateur concerné dispose de 30 jours pour rapatrier ses dashboards des Workspaces
Gestion des projets et facturation
Choisir judicieusement le projet GCP
Lors de la souscription à une licence Looker Studio Pro, vous devez choisir un projet Google Cloud. Attention, c'est ce projet qui sera facturé sur les licences rattachées
⚠️ Le détenteur d'une licence Looker Studio Pro doit avoir accès au projet GCP rattaché à sa licence
Rattachement à Google Cloud Platform
- Les licences Looker Studio Pro sont associées à un projet Google Cloud
- La facturation est effectuée sur ce projet GCP
- Les coûts apparaissent sous la ligne "Looker Studio" dans les rapports de facturation
Bonnes pratiques
- Choisissez judicieusement le projet GCP lors de la souscription
- Assurez-vous que les utilisateurs ayant une licence ont accès au projet GCP associé
- Attendez un mois pour voir apparaître les coûts dans votre espace de facturation
Organisation avec les Workspaces
Qu'est-ce qu'un Workspace ?
Un Workspace est un espace collaboratif rattaché à votre projet GCP où vous pouvez organiser et partager des ressources (dashboards, sources de données, etc.) avec un groupe d'utilisateurs disposant de licences Looker Studio Pro.
Avantages des Workspaces pour la gestion des droits
- Centralisation des ressources : tous vos dashboards et sources de données au même endroit
- Gestion simplifiée des accès : attribuez des droits par groupe plutôt que par dashboard individuel
- Collaboration améliorée : travaillez simultanément sur les mêmes ressources
- Standardisation : maintenez une cohérence visuelle et méthodologique entre vos dashboards
Réponse à votre question sur les avantages de gestion des droits et workflows :
Les Workspaces permettent une gestion centralisée des droits d'accès et simplifient le workflow de collaboration en permettant de partager des ressources (dashboards, connexions de données, éléments graphiques) entre les membres de l'équipe. Cela évite la duplication et facilite la maintenance.
Comment gérer les Workspaces efficacement
Structure recommandée
- Un Workspace Template pour les modèles réutilisables
- Un Workspace par Client ayant plusieurs utilisateurs
- Utilisez la Sandbox pour la création individuelle de dashboards
Configuration d'un Workspace
Création : Depuis votre espace Looker Studio Pro, cliquez sur "Create Workspace"
Attribution : Rattachez le Workspace à votre projet GCP
Gestion des membres :
- Ajoutez des membres en spécifiant leur adresse email
- Attribuez les rôles appropriés (Admin, Editor, Viewer)
- Seuls les rôles Admin et Editor nécessitent une licence Looker Studio Pro
Organisation des ressources :
- Créez des dossiers thématiques pour organiser vos dashboards
- Partagez des sources de données communes
- Utilisez des modèles pour maintenir une cohérence visuelle
Bonnes pratiques
- Nommage cohérent : Adoptez une convention de nommage claire pour vos Workspaces et ressources
- Documentation : Incluez un dashboard "README" dans chaque Workspace pour expliquer son objectif
- Audit régulier : Revoyez périodiquement les accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs nécessaires ont des licences
- Transfert de propriété : Pensez à transférer la propriété des dashboards importants à un compte d'équipe plutôt qu'individuel
Application mobile Looker Studio Pro
Fonctionnalités
- Accès aux dashboards sur mobile
- Adaptation automatique des dashboards desktop pour l'affichage mobile
Comment fonctionne l'application mobile
L'application Looker Studio Pro sur mobile présente actuellement plusieurs limitations :
- Interface simplifiée avec peu de fonctionnalités avancées
- Adaptation automatique limitée des dashboards conçus pour desktop :
- Les widgets sont réorganisés selon leur position verticale sur la version desktop
- Pas d'utilisation d'un système de type Bootstrap pour la responsivité
- Pas de possibilité de personnaliser l'affichage mobile spécifiquement
- Comportement des tableaux :
- Hauteur fixée à 10 lignes quelle que soit la configuration desktop
- Largeur minimum de 360px, avec scroll horizontal activé pour les tableaux plus larges
- Absence de raccourcis personnalisables pour un accès rapide aux dashboards favoris
Limites et considérations
- Adaptabilité très limitée des dashboards complexes
- L'ordre des widgets sur mobile dépend uniquement de leur position verticale sur desktop
- Les éléments visuels comme les traits et titres peuvent perturber l'affichage
Recommandations
- Créez un Workspace dédié "Dashboard mobile" avec des dashboards spécifiquement conçus pour mobile
- Pour les dashboards destinés à être consultés sur mobile, privilégiez :
- Une structure verticale simple
- Des visualisations de taille adaptée au format portrait
- Un nombre limité d'éléments par écran
- Des tableaux de moins de 360px de large si possible
Recommandations stratégiques pour choisir la bonne solution
La décision d'adopter l'une de ces solutions dépend de plusieurs facteurs stratégiques :
Vous devriez choisir Looker Studio (gratuit) si :
- Vous êtes une petite équipe ou un utilisateur individuel
- Vos besoins de reporting sont simples et ponctuels
- Vous n'avez pas besoin de collaboration avancée
- Le budget est une contrainte importante
- Vous voulez tester rapidement la visualisation de données Google
Vous devriez choisir Looker Studio Pro si :
- Vous travaillez en équipe et avez besoin de Workspaces collaboratifs
- Vous nécessitez des rapports programmés par email
- L'accès mobile dédié est important pour votre organisation
- Vous voulez un rafraîchissement automatique des données (toutes les 5 minutes)
- Vous avez besoin d'une propriété organisationnelle des données
- Vous n'utilisez pas encore Looker mais voulez plus que la version gratuite
Vous devriez choisir Studio in Looker si :
- Vous utilisez déjà une instance Looker : l'activation est une évidence offrant une expérience intégrée sans coût supplémentaire
- Vous avez besoin d'un accès simplifié aux données modélisées Looker (LookML)
- La gouvernance complète des données est cruciale pour votre organisation
- Vous voulez une expérience utilisateur unifiée sans naviguer entre interfaces
- Vous préférez éviter des coûts supplémentaires (inclus avec votre licence Looker)
- Vos analyses sont basées sur des données modélisées dans Looker
Cas d'usage hybride
Si vous utilisez Looker Studio Pro : Studio in Looker peut compléter votre outillage, particulièrement pour les analyses basées sur des données modélisées dans Looker, créant ainsi un écosystème complet.
Conclusion
L'écosystème Google BI en 2025 propose une gamme complète de solutions qui reflètent la stratégie d'unification initiée en 2022 sous la bannière Looker, tout en maintenant une approche multi-produits pour répondre à des besoins différents.
Une évolution stratégique majeure
Studio in Looker représente une évolution significative dans la stratégie d'unification des produits BI de Google. En intégrant l'expérience utilisateur de Looker Studio directement dans Looker, Google offre une solution plus cohérente et gouvernée pour les organisations qui cherchent à démocratiser l'accès aux données tout en maintenant un contrôle centralisé.
Positionnement des solutions
Looker Studio reste la solution idéale pour débuter avec la visualisation de données sans investissement financier, parfait pour les explorations rapides et les besoins ponctuels.
Looker Studio Pro offre quatre avantages majeurs : les Workspaces collaboratifs, l'application mobile dédiée, les rapports programmés par email et le rafraîchissement automatique des dashboards. La structure de coût par utilisateur actif (9$/mois) est avantageuse puisqu'elle ne nécessite pas d'équiper tous les membres de l'entreprise, mais uniquement les créateurs et éditeurs de dashboards.
Studio in Looker s'adresse spécifiquement aux organisations qui utilisent déjà Looker et souhaitent bénéficier d'une expérience intégrée sans coût supplémentaire, tout en profitant d'une gouvernance renforcée et d'un accès simplifié aux données modélisées.
Vision à long terme
La confirmation par Google que "Looker Studio et Looker Studio Pro continueront d'exister en dehors de Looker" garantit une stratégie multi-produits durable, permettant aux organisations de choisir la solution la plus adaptée sans craindre une migration forcée.
Pour les professionnels de la data visualisation, comprendre le positionnement de chaque solution au sein de l'écosystème Google BI est essentiel pour conseiller efficacement les organisations dans leur transformation data-driven.
Notre recommandation finale
Évaluez d'abord si les fonctionnalités exclusives répondent à vos besoins spécifiques :
- Si vous utilisez déjà Looker : l'activation de Studio in Looker est une évidence
- Si vous collaborez activement sur des dashboards avec une équipe : Looker Studio Pro peut représenter un investissement pertinent
- Si vous débutez : Looker Studio gratuit reste le meilleur point de départ
Dans un paysage BI en constante évolution, restez informé et adaptez votre stratégie en fonction des nouvelles fonctionnalités et intégrations proposées par Google Cloud.