Cette page a pour vocation de vous guider dans l’usage de Looker Studio Pro, si vous hésitez à passer le pas ou si vous voulez en savoir plus !
Je ne touche pas de rétro-commission. Looker Studio est un outil que j’utilise depuis quelques années déjà et je vous informerai ici des avantages et inconvénients de sa version Pro, des features à fort valeurs ajoutées ou des déceptions suite à mes tests.
Dans votre espace Looker Studio, vous avez du apercevoir un bandeau faisant la promotion de Looker Studio Pro et vous incitant à vous inscrire…et bien c’est par là qu’on s’inscrit.
Lors de l’inscription on vous demandera le nom d’un compte de facturation GCP. Vos licences Looker Studio Pro seront rattaché à ce projet Google Cloud.
🤔
J’ai aperçu ce bandeau sur des compte Google App professionnels mais pas sur mon compte perso Gmail.
Choisir judicieusement le projet GCP
Lors de la souscription à une licence Looker Studio Pro, vous devez choisir un projet Google Cloud. Attention, c’est ce projet qui sera facturé sur les licences rattachées
⚠️
Le détenteur d’une licence Looker Studio Pro doit avoir accès au projet GCP rattaché à sa licence
Quel est le coût final ?
Looker Studio Pro annonce un coût de 9$/mois par utilisateur actif.
Un utilisateur actif est :
un Editeur ou Owner de dashboard
un membre d’un Workspace
→ Vous pouvez rajouter des licence via le menu “Pro Subscription” de votre espace ou alors en ajoutant un utilisateur à un Workspace.
On vous rassure :
Si vous partagez votre dashboard depuis votre Sandbox ou depuis un Workspace en mode Viewer à un utilisateur qui n’a pas de compte Looker Studio Pro, il pourra l’ouvrir quand même
Si vous partagez votre dashboard depuis voter Sandbox ou depuis un Workspace en mode Unlisted, tout ceux qui ont le lien pourront l’ouvrir quand même
Si vous envoyez un scheduled email à un utilisateur qui n’a pas de compte Looker Studio Pro, il le recevra quand même
Dans quel cas un utilisateur doit-il avoir une licence Looker Studio Pro ?
S’il souhaite créer, éditer ou être owner d’un dashboard sur Looker Studio Pro
S’il souhaite être ajouté à un Workspace pour avoir accès à tous les assets de ce workspace
S’il souhaite utiliser l’application Looker Studio Pro sur son mobile
Où retrouver ses coûts de licence sur GCP ?
Dès que vous activez votre licence Looker Studio Pro, le service “Looker Studio” s’ajoute à votre liste de services.
Sur votre espace Billing dans Report et enfin au niveau de votre tableau Services vous trouverez une nouvelle ligne Looker Studio
Les coûts de licences viendront incrémenter ce service quelque soit le projet (et bien sûr vous pourrez filtrer par projet comme pour les autres services)
On pourrait créer autant de projets Google Cloud rattachés à autant de licence Looker Studio Pro, vos coûts de licence (et de requête à priori mais à observer plus tard) seront sommés dans le service Looker Studio (qui pourrait s’appeler Looker Studio Pro à vrai dire…)
⚠️
Il vous faudra attendre un mois avant de voir apparaître vos coûts sur votre espace Billing
Comment organiser vos workspace ?
Un workspace est un espace que vous créez et qui est rattaché au projet GCP.
→ C’est là où vous organiserez vos assets et dashboards accessible à un groupe d’utilisateur qui disposent de licence Looker Studio Pro
De prime abord, sachant qu’un workspace concerne soit des utilisateurs viewer payants, soit des collaborateurs contributeurs, il serait pertinent d’avoir un workspace Template, un workspace par Client à multiples utilisateurs
La Sandbox me sera utile si je créer un dashboard seul.
L’application Looker Studio sur mobile
Les premiers tests ne sont pas concluants :
L’application est simple et ne fourni par beaucoup de fonctionnalité
L’adaptation automatique d’un dashboard sur mobile est nulle (je n’ai pas honte de le dire) mais le choix de ne pas avoir utilisé le système de Bootstrap est d’ailleurs étonnant (je l’explique plus bas)
Pas de raccourci mobile possible pour les C-Level afin qu’ils accède en 1 clic au dashboard qu’il souhaite plut^to que de passer par l’interface
Le problème de la responsivité automatique d’un dashboard
L’application Looker Studio adapte automatiquement votre dashboard desktop en mobile. C’est pourquoi il faut bien comprendre ce qui s’adapte correctement ou pas : nous n’avons pas la main sur le design de la version mobile.
Observation
L’ordre des widget sur l’application mobile dépendent de la position verticale des widget sur le dashboard desktop
Le système de responsivité selon la position verticale
Pour le moment, on continuera de créer un dashboard dédié mobile qu’on proposera aux utilisateurs de l’application uniquement.
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Idée : Créer un workspace “Dashboard mobile” pour lequel j’ajouterais les utilisateurs de l’application Looker Studio. Cela facilitera l’usage et la découverte des nouveaux dashboard sur mobile.
Illustrations
C’est moche
ca fonctionne pas hyper bien dès qu’on ajoute ne serait-ce que quelques traits et un titre :
Quelques observations sur les tableaux
Pour ceux qui souhaitent quand même tirer parti de l’adaptabilité mobile automatique.
Les tableaux s’adapte au mobile de cette façon :
Hauteur du tableau
la hauteur du tableau sur mobile est fixée à 10 lignes quelque-soit sa hauteur sur desktop
Largeur du tableau
si la largeur du tableau sur mobile est minimum à 360px quelque soit la largeur sur desktop.
si sa largeur est plus grande que 360px, le scroll horizontal s’active sur mobile
Annuler une ou plusieurs souscriptions
Si vous souhaitez supprimer votre souscription, c’est simple, il vous suffit d’accéder à l’onglet pro Subscription et de supprimer une licence rattaché à un projet GCP.
Et pas de crainte, l’utilisateur qui se verra supprimer sa licence aura 30 jours pour rapatrier les dashboard présents sur vos workspaces (le 27 days remaining sur la capture ci-dessous correspond à ce délai)
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L’auteur : Louis DUBRUEL
Lead dashboard & BI chez UnNest, je vous aide à donner vie à vos tableaux de bord et produits data au service de vos utilisateurs.
Fan de Looker Studio depuis le début, je développe mes compétences de dashboard design pour délivrer la bonne information à la bonne personne avec la meilleure visualisation.
Libérez le potentiel de vos données avec Looker Studio : explorez, analysez, décidez.
Si toi aussi tu souhaites maîtriser tous les aspects de Looker Studio, tu peux t’inscrire à la formation :
