Contexte
Dans le monde de l'analyse de données et du business intelligence, le partage sécurisé des informations est devenu un enjeu critique pour les organisations. Looker Studio (anciennement Google Data Studio) s'est imposé comme un outil puissant pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs. Cependant, la gestion des accès aux données sous-jacentes reste un défi majeur pour les administrateurs et les équipes IT.
Business Challenge
Les entreprises font face à plusieurs défis concernant l'accès aux données dans Looker Studio :
- Sécurité des données : Comment permettre aux utilisateurs de visualiser des données sans leur donner un accès direct aux sources de données sensibles?
- Gestion des identifiants : Comment éviter de partager des identifiants personnels pour accéder aux sources de données?
- Évolutivité : Comment gérer efficacement les droits d'accès lorsque le nombre d'utilisateurs et de rapports augmente?
- Cohérence : Comment garantir que tous les utilisateurs voient les mêmes données sans dépendre de leurs droits d'accès individuels?
Solution : Le compte de service Looker Studio
La solution à ces défis réside dans l'utilisation d'un compte de service Google Cloud pour Looker Studio. Un compte de service est un type spécial de compte Google destiné à représenter un utilisateur non-humain pouvant s'authentifier et être autorisé à accéder à vos données.
Récupérer le compte de service via cette url
Le compte de service de Looker Studio est propre à votre organisation, i.e. le domaine de votre adresse mail que vous avez utilisé à la création du compte Looker Studio
Cette documentation indique bien comment cela fonctionne. je vous invite à y jeter un oeil :
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Comment ça fonctionne ?
Le principe du compte de service est simple mais puissant :
- Délégation d'accès centralisée : Au lieu de déléguer l'accès en utilisant les identifiants du propriétaire ou d'exiger que chaque utilisateur dispose d'un accès individuel aux données, Looker Studio peut utiliser un compte de service pour accéder aux données.
- Trois types d'identifiants d'accès :
- Identifiants du propriétaire : Utilise les autorisations du créateur de la source de données
- Identifiants du lecteur : Chaque utilisateur doit avoir ses propres autorisations
- Compte de service : Un compte technique qui agit comme intermédiaire entre les utilisateurs et les données
- Avantages du compte de service :
- Les utilisateurs peuvent visualiser les données sans avoir besoin d'autorisations directes sur les sources
- Simplification de la gestion des accès (un seul compte à gérer)
- Meilleure sécurité (pas de partage d'identifiants personnels)
- Expérience utilisateur améliorée (pas besoin de s'authentifier sur chaque source)
Mise en place du compte de service
Voici les étapes pour configurer un compte de service pour Looker Studio :
1. Créer un compte de service Google Cloud
- Accédez à la console Google Cloud
- Naviguez vers "IAM & Admin" > "Comptes de service"
- Cliquez sur "+ Créer un compte de service"
- Donnez un nom explicite au compte (ex: "looker-studio-service")
- Ajoutez une description pour aider les autres à comprendre son objectif
- Attribuez les rôles appropriés au compte de service (selon les sources de données que vous utiliserez)
2. Configurer les identifiants d'accès dans Looker Studio
- Dans Looker Studio, créez ou modifiez une source de données
- Dans les paramètres de la source de données, accédez à "Identifiants d'accès aux données"
- Sélectionnez "Compte de service"
- Choisissez le compte de service que vous avez créé
3. Accorder les autorisations nécessaires
Pour que le compte de service puisse accéder à vos données, vous devez lui accorder les autorisations appropriées sur vos sources de données :
- Pour BigQuery : Ajoutez le compte de service avec le rôle "BigQuery Data Viewer" sur les ensembles de données concernés
- Pour Google Sheets : Partagez les feuilles de calcul avec l'adresse email du compte de service
- Pour d'autres sources Google : Attribuez les autorisations appropriées selon la source
Résultat
L'utilisation d'un compte de service pour l'accès aux données dans Looker Studio apporte de nombreux avantages :
- Sécurité renforcée : Les utilisateurs visualisent les données sans y avoir directement accès
- Administration simplifiée : Gestion centralisée des autorisations
- Expérience utilisateur améliorée : Pas de multiples demandes d'authentification
- Cohérence des données : Tous les utilisateurs voient les mêmes données, indépendamment de leurs droits individuels
- Propriété organisationnelle : Les rapports et sources de données appartiennent à l'organisation plutôt qu'à des utilisateurs individuels
Bonnes pratiques
Pour une utilisation optimale des comptes de service avec Looker Studio :
- Privilégiez le principe du moindre privilège : Accordez au compte de service uniquement les autorisations nécessaires
- Documentez votre configuration : Gardez une trace des comptes de service et de leurs usages
- Auditez régulièrement les accès : Vérifiez périodiquement que les autorisations sont toujours appropriées
- Utilisez des projets Google Cloud dédiés : Isolez vos ressources Looker Studio dans des projets spécifiques
- Rotation des clés : Si vous utilisez des clés de compte de service, assurez-vous de les renouveler régulièrement
Conclusion
L'utilisation d'un compte de service pour gérer l'accès aux données dans Looker Studio représente une approche équilibrée entre sécurité et facilité d'usage. Cette méthode permet aux organisations de diffuser largement des tableaux de bord et des rapports, tout en maintenant un contrôle strict sur les données sous-jacentes.
En configurant correctement un compte de service, vous pouvez démocratiser l'accès à l'information au sein de votre organisation, sans compromettre la sécurité de vos données sensibles.